ثبت شرکت در چین

چین با داشتن بیش از ۲۰% اقتصاد جهان و بیش از ۱۸۰۰۰ کیلومتر مرز ساحلی هم اکنون به عنوان غول اقتصادی دنیا مطرح است، این کشور که از لحاظ اقتصادی و سیاسی روابط بسیار خوب و مستحکمی با کشور عزیزمان ایران را دارد پذیرای بیشترین سرمایه گذار خارجی در آسیاست. از این رو ثبت شرکت در چین یکی از افق‌های پیش‌ روی اکثر بازرگانان بین المللی و صاحبان مشاغل بزرگ در ایران است.

ثبت شرکت در چین

روشهای مختلفی برای ثبت شرکت در چین وجود دارد که در ادامه به تفکیک به آن پرداخته می‌شود و مزایا و معایب هرکدام برشمرده خواهد شد.



1. دفتر نمایندگی در چین (Representative Office):

دفتر نمایندگی شرکت در چین محلی است به نمایندگی از شرکت مادر که روابط بین شرکت مادر و دفتر نمایندگی را مدیریت می‌کند.

شرکت مادر خارجی باید سابقه‌ای بیش از ۲ سال فعالیت را داشته باشد. یک دفتر نمایندگی به عنوان یک نهاد مجزای قانونی شناخته نمی‌شود، نمی‌تواند هر فاکتوری را صادر کند و هر درآمدی را بدون مالیات متعلق به خود بداند. تمامی هزینه‌های یک دفتر نمایندگی باید توسط شرکت مادر تامین شوند.

اما به هر حال یک دفتر نمایندگی می‌تواند حساب بانکی مجزا داشته باشد و برای حفظ ارتباط با مشتریان به استخدام نیروی محلی بپردازد.

2. شرکت تماما خارجی (Wholly Owned Foreign Enterprises)

WOFE یک شرکت مسئولیت محدود با سرمایه گذاران ۱۰۰% خارجی است. این نوع شرکت محبوب‌ترین نوع شرکت در میان سرمایه گذارانی است که تمایل دارند در یکی از زمینه‌های زیر به فعالیت بپردازند:

• تجارت

• تولید

• گسترش نرم افزار

• خدمات مشاوره‌ای و مدیریتی

• سایر فعالیت‌های سود ده.

بسیاری از شرکت‌های خارجی این نوع شرکت را انتخاب می‌کنند؛ به دلیل اینکه این نوع شرکت امکان این را به آن‌ها خواهد داد که ۱۰۰% سهام را به نام سهامداران خارجی ثبت کنند.

ثبت شرکت در چین

رونق اقتصادی چین بر جذب هرچه بیشتر سرمایه‌های خارجی است که توسط تجارت شخصی راه اندازی می‌شود. ورود این کشور به سازمان تجارت جهانی در سال ۲۰۰۱ اصلاحات اقتصادی را رونق بخشید و روند تصویب پروژه‌های سرمایه گذاری خارجی را آسان کرد. اگرچه ثبت شرکت در چین بدون شناخت عمیق از این کشور می‌تواند چالش برانگیز باشد.

3. شرکت JV

این مدل از شرکت‌ها دو یا چند مليتی متداول‌ترین شيوه حضور خارجيان در کشور دیگری بعنوان سرمایه گذار می‌باشند. در این مدل که بر اساس سهام متقابل و روابط تجاری یکسان بنا می شود، دولت چين همواره سرمایه گذارن خارجی را به انتخاب این مدل تجاری تشویق کرده است و آنرا بھترین شيوه حضور خارجی‌ها در عرصه توليد محصولات و بکارگيری تکنولوژی‌های مدرن می‌داند بطوری که بسياری از توليدات ارزان قيمت چينی همواره محصول شرکتھای JV بوده‌اند همچنین در برخی از موارد که دولت کنترل فعالیت در آن زمینه را در دست دارد تنها راه تاسیس شرکت، شیوه JV است مانند رستوارن داری، ساختمان و راه‌سازی و تولیدات صنایع خودرو و وابسته به آن و لوازم بهداشتی و آرایشی و …

شامل:

• Joint Venture

• Equity

• Cooperative



مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در چین

• درخواست کتبی ثبت شرکت در چین

• گزارش امکان سنجی

• مدارک مربوط به تامین بودجه ثبت شرکت در چین از منابع خارج از چین

• اسامی افرادی که قرار است در هیئت مدیره فعالیت کنند

• مدارک قانونی افراد سرمایه گذار

• جوابیه کتبی از جانب دولت محلی که در آن محل شرکت قرار است بر پا شود

• لیست وسایلی که قرار است به چین وارد شود

• سایر مدارکی که ممکن است مورد نیاز باشد

مدارک مورد نیاز برای اداره مالیات

• افتتاح حساب بانکی

• درخواست کاهش میزان مالیات، معافیت یا باز پرداخت

• درخواست افزایش زمان پرداخت

• خرید برگه‌های فروش

• در خواست اتمام یا تعلیق فعالیت

• سایر اموری که به مالیات مربوط شوند

تمامی کارگران و کارمندان شرکت خارجی می‌بایستی بطور جداگانه نسبت به پرداخت مالیات خود اقدام کنند. مواردی نظیر ماشین آلات، وسایط نقلیه، مواد خام و... که جهت تولید محصولات وارد چین شوند از پرداخت مالیات معاف و یا مالیات آنها کاهش خواهد یافت.

دفتر نمایندگی در چین

آسان‌ترین و اقتصادی‌ترین راه حضور قانونی در چین تاسیس دفتر نمایندگی‌ست. هدف ارتباط بهتر با تجارت‌ها و مصرف کننده‌ها از چین و آسیا با سایر نقاط دنیا از جانب مالکان اصلی شرکت است. دفتر نمایندگی در چین به صورت یک نهاد مستقل قانونی تلقی نمی‌شود بلکه وابسته به مالک اصلی خود می‌باشد و نمی‌تواند به صورت مستقیم درآمد حاصل از فعالیت‌های تجاری را پیش ببرد. این نهاد نمی‌تواند وارد قراردادهای خرید و فروش بشود، قادر به دریافت پول محصولات وخدمات، صادر کردن فاکتور‌ها یا بازگرداندن پول‌های خارجی به میهن نمی‌باشد. یک دفتر نمایندگی تنها محدود به هدایت کردن فعالیت‌های عملیاتی غیر مستقیم از جمله: تجارت به منظور ارتباط بین مصرف کننده‌ها، تامین کننده‌ها و دفتر مرکزی معرفی و فروش محصولات طبق اهداف فروش تحقیقات علمی در بازار داد و ستد (جستجوی تامین کننده‌ها، جستجوی همکار، توانایی‌های فروش و...) تبادل فناوری کنترل کیفیت حسابرسی می‌باشد. موارد مورد نیاز دفتر نماینگی در چین دفتر نمایندگی نیاز به سرمایه اولیه ندارد. راه اندازی دفتر نمایندگی در چین عمدتا یک امر مطابق با برنامه تجویز شده و طبق آیین دادرسی است. دوره زمانی مشخص برای روند درخواست تقریبا ۲ماه است. گروهی از پرونده‌ها باید ارسال شود و بازه زمانی این آماده سازی بسته به مالک شرکت می‌باشد. از ژانویه ۲۰۱۰ نیاز جدیدی در نظر گرفته شده که شرکت مادر دفتر نمایندگی حداقل ۲سال قبل از درخواست دفتر نمایندگی آغاز به فالیت کرده باشد. مدارک شرکت و نامه تاییدیه بانک که ارائه کننده وضعیت حساب بانکی شرکت مورد نظر، که تائید مناسب بودن آن است باید ترجمه رسمی شود وبه تائید سفارت چین در ایران برسد.

فضای دفتر در چین

دفتر نمایندگی در چین باید در محلی دایر شود که مالک آن از لحاظ قانونی اجازه اجاره آن به چنین منظوری را داشته باشد. گواهی اجاره و قرارداد مورد نیاز است و باید مورد تاییدیه مقامات دولتی قرار بگیرد. چنانجه مالک آن قادر به فراهم کردن چنین گواهی اجاره‌ای نباشد توصیه می‌شود که با مقامات مسئول در باب قرار گرفتن دفتر در آن محل صحبت شود. جداً از امضا کردن قرارداد اجاره قبل از اطمینان اینکه دفتر نمایندگی قابلیت ثبت در آن محل را داراست یا نه، خودداری کنید. در چین هر دفتر نمایندگی باید آدرس مربوط به خود را دارا باشد. هر آدرس دفتر: یک شرکت ثبت شده قانونی. برای شرکت‌های تازه تاسیس، در آغاز یک مرکز تجاری که شامل اتاق گردهمایی و پذیرش باشد توصیه می‌شود. به علاوه قابلیت تغییر پذیری در صورت نیاز به گسترش یا کوچک کردن را دارا باشد. قابل ذکر است که برای سرمایه گذاری‌های بزرگ‌تر یک دفتر واقعا مناسب باید اجاره شود و به ویژه هزینه‌های بازسازی اولیه، مبلمان، نصب و راه اندازی تاسیسات و هرآنچه که مورد نیاز یک مرکز تجاری است باید در نظر گرفته شود. در بعضی از شهر‌ها مثل شانگهای، شنزن و گوانجو یک تاییدیه املاک واقعی باید توسط مقامات دولتی آماده گردد و مالک ملک باید پیگیر این پروسه باشد

نماینده ارشد در دفتر نمایندگی

نماینده ارشد باید توسط شرکت مادر منصوب شود. این شخص درقبال تمام فعالیت‌های دفتر نمایندگی مسئول می‌باشد و باید در نظر گرفته شود که یک وجهه قانونی به فرد مورد نظر، اجازه امضا کلیه فرم‌های دولتی و هرگونه پرونده مورد درخواست مقامات دولتی را می‌دهد. این بدان معناست که شخص مورد نظر به صورت خودکار قادر به دسترسی به حساب‌های بانکی و همچنین ایجاد هرگونه وکالت می‌باشد.

توصیه می‌شود فردی را انتخاب کنید که با تجارت در چین آشنایی داشته باشد، شخصی که به چین سفر خواهد کرد و با امور و اشخاص مربوط به این کشور سروکار خواهد داشت. این بدان علت است که زمانی که بازرسی‌های پایان سال و بسته شدن دفتر نمایندگی فرا می‌رسد، عموما مقامات مالیاتی از فرد بابت پرداخت مالیات بر درآمد شخصی سوال خواهند کرد.

نیاز است که نماینده ارشد به صورت خودکار مسئول پرداخت مالیات بر درامد شخصی درچین باشد حتی اگر مقیم چین نباشد. چنانچه وی مقیم چین نباشد با توجه به میزان درامدشان در سرتاسر دنیا و طبق تعداد روزهایی که در ماه‌های مشخص درچین بوده مالیات بر درامد خود را بپردازد.

اگرشخص درچین باشد مالیات به صورت ماهانه طبق دستمزد سازمان حقوق و درامد چین پرداخت خواهد شد.

نیازهای جانبی برای دفتر نمایندگی در چین

چنان چه هرگونه تغییری در دفتر نمایندگی مثل تغییر آدرس دفتر، تغییر نماینده ارشد، تغییر در حوزهٔ تجارت و موارد از این دست صورت گیرد، باید توسط مقامات دولتی اصلی تایید گردد و همه گواهینامه‌های ثبت شده دفتر نمایندگی باید به روز شود. هرساله (بسته به موقعیت مکانی) دفتر نمایندگی نیاز به، به روزرسانی ازطریق به تایید رساندن توسط مقامات دولتی را دارد و کلیه اسناد جدید باید ارائه شود

استخدام خارجی به هنگام ثبت شرکت

در چین دقت داشته باشید که یک ایین نامه جدید در ژانویه ۲۰۱۰ صادر گردیده که طبق ان کلیه دفا‌تر نمایندگی تنها قادر به حمایت چهار فرد مقیم خارجی (یک نماینده ارشد و سه کارمند) می‌باشند.

نیل گشت